17일. 폼 만들기

▶ 오늘 배울 내용

테이블에서도 데이터시트 보기를 이용하면 데이터를 입력하고, 수정하고, 조회하는 등의 관리 작업을 할 수 있지만, 좀더 편하고 보기 좋게 관리하기 위해서 폼을 이용합니다. 폼을 이용하면 테이블에서는 확인할 수 없었던 사진, 동영상, 차트 등의 OLE 개체를 그대로 볼 수 있습니다. 이와 같은 시각적인 효과 뿐만 아니라 모듈이나 매크로를 연결해서 완성된 데이터베이스를 구축할 때도 유용합니다.

오늘 사용할 예제는 어제 사용하던 데이터베이스가 있으신 분은 따로 다운 받으실 필요는 없습니다. 예제 파일이 없으신 분만 다음 링크된 부분을 눌러서 다운 받으세요. 자료는 액세스 2000용과 97용으로 두 가지 형태로 올려 놓았습니다.

실습 파일 다운로드

● 마법사를 이용해서 폼 만들기

폼에는 여러 가지 컨트롤을 배치해야 하므로 폼을 디자인하는데 시간이 많이 걸리게 됩니다. 따라서 직접 디자인하는 것보다는 마법사를 이용하는 것이 시간을 절약할 수 있어서 좋습니다.

① 데이터베이스 창에서 [폼] 개체를 선택한 후 [마법사를 사용하여 새 폼 만들기]를 더블 클릭합니다. 폼 마법사가 작동하면 첫 단계에서 폼에서 사용할 필드를 선택합니다. 여기서는 [>>] 단추를 눌러 모든 필드를 선택하도록 합니다.

② 폼 마법사의 다음 단계에서는 어떤 모양의 폼을 만들 것인지 선택합니다. 컬럼이나 맞춤 형식은 한 화면에 한 레코드를 표시하는 단일 폼이고, 탭이나 데이터시트 형식은 여러 레코드를 한 눈에 볼 수 있는 연속 폼 형식입니다. 여기서는 [컬럼 형식]을 선택하고 [다음] 단추를 누릅니다.

③ 다음 단계에서는 완성된 폼에 표시할 배경 유형을 선택합니다. 오른쪽 목록 상자에 펼쳐진 종류 중에서 하나를 선택하면 왼쪽에 미리 보기가 나타납니다. 하나씩 선택해서 마음에 드는 유형을 찾아보세요.

④ 폼 마법사의 마지막 단계에서는 완성된 폼을 저장할 이름을 입력합니다. 기본적으로 원본 테이블의 이름과 동일한 이름이 표시되어 나타나는데 그대로 사용해도 상관없습니다. 아래쪽에서는 폼을 완성한 후 바로 실행할 것인지 디자인 보기로 열어서 수정할 것인지 여부를 선택합니다. 여기서는 바로 실행하기 위해서 [폼 정보를 보거나 입력] 옵션을 선택한 후 [마침] 단추를 누릅니다.

⑤ 잠시 기다리면 원본으로 사용한 [개인프로필] 테이블에 저장한 데이터를 표시한 완성된 폼이 나타날 것입니다. 폼을 이용해서 데이터를 입력하거나 수정하는 등의 데이터 관리 작업에 대해서는 다음 강좌에서 자세히 알아보겠습니다.

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