16일. 하이퍼링크 처리하기

▶ 오늘 배울 내용

액세스에서 제공하는 하이퍼링크 데이터 형식은 네트워크 서버, 인트라넷 그리고 인터넷에 저장된 문서를 연결할 수 있는 기능입니다. 오늘은 하이퍼링크 데이터 형식으로 설정한 필드에 새로운 자료를 입력하거나 입력된 자료를 수정하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

오늘 사용할 예제는 14일차나 15일차에서 사용하던 데이터베이스가 있으신 분은 따로 다운 받으실 필요는 없습니다. 예제 파일이 없으신 분만 다음 링크된 부분을 눌러서 다운 받으세요 자료는 액세스 2000용과 97용으로 두 가지 형태로 올려 놓았습니다.

실습 파일 다운로드

● 하이퍼링크 필드에 웹 페이지 연결하기

하이퍼링크 데이터 형식으로 설정된 필드에 데이터를 입력할 때는 인터넷 웹 사이트나 전자 우편 주소 또는 특정 문서 파일 등의 다양한 자료를 사용할 수 있습니다. 또한 이런 데이터를 입력할 때도 데이터시트 보기에서 직접 입력하거나 메뉴를 이용하는 방법이 있습니다. 

① 데이터베이스 창에서 [개인프로필] 테이블을 더블 클릭해서 데이터시트 보기 창을 엽니다. 하이퍼링크 데이터 형식으로 설정한 [홈페이지] 필드에는 이미 몇 개의 데이터가 입력되어 있습니다.

② 입력된 데이터가 URL이나 UNC 주소 등의 인터넷 프로토콜로 시작하는 문자열이라면 해당 문자열을 선택하면 컴퓨터에 설치된 인터넷 웹 브라우저를 실행하게 됩니다. 예를 들어 새로운 행에 [홈페이지] 필드에 ‘www.officetutor.com’을 입력해 보세요. 다음으로 입력한 문자열을 선택해서 실행하면 웹 브라우저가 자동으로 실행되고 입력한 오피스튜터 사이트가 열리게 됩니다.

● 하이퍼링크 필드에 전자 우편 주소 연결하기

하이퍼링크 데이터 형식으로 지정된 필드에 개인 전자 우편 주소를 저장한 후 상대에게 바로 메일을 띄울 수 있게 하려면 다음과 같이 작업합니다.

① [개인프로필] 테이블을 데이터시트 보기로 연 다음 [홈페이지] 필드의 새로운 행에 전자 우편 주소를 입력합니다. 이때 지금 입력하는 주소는 웹 페이지가 아니라 전자 우편 주소라는 것을 명시하기 위해서 ‘mailto:’이라는 접두어를 붙여서 입력해야 합니다. 

② 예를 들어 새로운 행의 [홈페이지] 필드에 ‘mailto:sun@officetutor.com’을 입력해 보세요. 다음으로 입력한 문자열에 마우스를 가져가면 인터넷 주소를 입력했을 때와 동일하게 자동으로 링크가 설정된 것을 볼 수 있습니다. 

③ 입력한 메일 주소를 선택하면 자동으로 메일 프로그램이 작동하고 새로운 메일을 작성할 수 있는 화면이 나타날 것입니다. 이때 받는 사람 주소란에 필드에 저장된 주소가 입력된 것을 볼 수 있습니다. 바로 제목과 내용을 입력한 후 [보내기] 단추를 눌러 메일을 보내면 됩니다.

▶ 참고하기 – 메뉴를 이용해서 하이퍼링크 필드에 데이터 입력하기

하이퍼링크가 설정된 필드를 선택한 후 [삽입]-[하이퍼링크]를 선택합니다. 그러면 [하이퍼링크 삽입] 대화 상자가 나타날 것입니다. 액세스 2000에서는 이 대화 상자의 많은 부분이 개선되었습니다. ‘파일이나 웹 페이지 이름을 입력하십시오’ 입력 상자에 연결할 웹 페이지나 전자 우편 주소를 입력하면 됩니다.

● 하이퍼링크 필드 편집하기

[홈페이지] 필드에 입력한 데이터를 수정하기 위해서 해당 문자열을 선택하면 하이퍼링크가 실행되기 때문에 주의해야 합니다. 따라서 이 필드에 저장된 데이터를 수정하려면 바로 선택하지 말고 다음과 같이 작업합니다.

① 수정할 데이터가 저장된 필드에서 마우스 오른쪽 단추를 누릅니다.
② 나타난 바로 가기 메뉴에서 [하이퍼링크]-[하이퍼링크 편집]을 선택합니다.

③ [하이퍼링크 편집] 대화 상자가 자신이 원하는 대로 수정하면 됩니다. 이때 왼쪽에 분류되어 있는 [링크 대상]에서 연결할 자료에 해당하는 단추를 누르면 쉽게 데이터를 입력하거나 수정할 수 있습니다.

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