잡지나 광고지 또는 신문과 같은 문서는 하나의 단으로 이루어진 것이 거의 없다. 워드에서는 구역을 통해 한 문서에서 단수를 바꾸어가며 편집을 한다.
① [서식] - [단]을 선택한다.
② 단수와 너비와 간격을 설정한다.
③ [단 너비 동일]을 선택하여 해제해 주면 각 단의 넓이를 지정할 수 있다. 각 단의 너비와 간격을 지정해 주면 각 단이 서로 다른 너비로 이용이 가능하다.
④ 경계선을 선택하면 단 사이의 세로 선이 나타난다.
문서를 인위적으로 나눈 단위로서 여러 단락과 페이지가 모여 구역을 구성한다. 한 장의 페이지를 여러 구역으로 나눌 수도 있으며, 구역을 나누면 구역별로 페이지 번호, 머리글/바닥글, 단수 등이 구역서식에 영향을 받는다.
① [삽입] - [구분]을 선택한다.
② 원하는 [구역나누기 형식]을 선택한다.
③ 구역나누기를 삽입하면 삽입위치에 구역구분기호가 삽입되는데, 이 구분기호는 [보기] -[기본보기]상태에서만 표시되고, [인쇄모양]보기에서는 보이지않고 감추어져 있으므로 [표준도구모음]의 끝에 있는 [단락기호 표시/숨기기] 아이콘을 누르면 나타난다.
④ 구분기호를 삭제하고자 할 경우에는 구분기호를 선택하고 [Delete]를 누른다.
<참고하기>
* 나누기의 차이점
[나누기] 대화 상자에서 [페이지나누기]를 선택하면 커서의 위치부터 다음 장으로 구분되는 페이지 나눔이 실행되고, [단 나누기]를 선택하면 여러 단으로 나뉘어져 있는 문서에서 커서가 있는 위치부터 다음 단으로 넘겨준다.
하나의 문서에서 단수를 다르게 설정하고자 한다면 [구역나누기 형식]에서 설정하는 [다음페이지부터]는 페이지를 나누어 다음페이지에서 새 구역이 시작된다.
[이어서]는 구역나누기를 설정하고 같은 페이지에서 새 구역이 시작하며, [다음 홀수페이지부터],[다음 짝수페이지부터]는 구역구분 후 다음 홀수,짝수페이지에서 새 구역이 시작하게 된다.
① 문서를 입력한 후 [서식] 메뉴의 [단]을 선택하여 단수를 3으로 지정한다.
② 첫째 단의 문서 중 특정위치부터 다음 단으로 넘기기 위해서 커서를 위치시킨 후 [삽입] -[나누기] -[단 나누기]을 선택한다.
③ [삽입] -[그림] -[클립아트]를 선택해서 그림을 삽입한다.
④ 삽입한 그림을 선택한 후 [그림도구모음] -[문자열배치] -[직사각형 형태로]을 선택한다.
⑤ 그림을 드래그해서 적당한 위치로 가져간 후 [그림도구모음]에서 [선 유형]을 선택해 적당한 외곽선의 유형을 선택한다.
<참고하기> * 서로 다른 단수를 가진 문서 만들기
① [서식] - [단]에서 3단으로 설정한다.
② 다음 단으로 넘기고자 하는 곳에 커서를 놓고 [삽입] -[구분] -[단]을 선택한다.
③ 단수를 바꾸고자 하는 곳에 커서를 놓고 [삽입] -[구분] -[계속]을 선택한다.
④ [서식] - [단]에서 4단으로 설정한다.
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