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제목표시줄 : 파워포인트 프로그램명과 파일명을 표시해 준다. 파워포인트의 기본파일명으로 [프레젠테이션1] 이라 표시되고, 사용자가 문서를 저장 하게 되면 지정된 파일명이 나타난다. ② 메뉴표시줄 : 파워포인트 에서 사용할 수 있는 명령을 기능에 따라 분류하여 표시한다.
메뉴선택시 [Alt]를 누르거나 선택하고자 하는 메뉴에 마우스를 클릭해도 된다.
<참고하기>
파워포인트 2000에서는 각각의 메뉴를 선택해 보면 메뉴가 축소되어 있고 메뉴 하단에 확장메뉴 표시를 볼 수 있다. 이것은 메뉴가 너무 많거나 복잡하다고 생각하는 사용자를 위해서 자주 사용되고 우선하는 메뉴가 기본적으로 나오며, 몇 초 기다리면 모든 기능의 메뉴가 나타나게 된다. 따라서 사용자는 보다 쉽게 기능을 익힐 수 있다.
③ 각종 도구모음 : 파워포인트의 기능을 단추로 만들어 메뉴를 사용하지 않고도 사용할 수 있게 화면에 표시한다. (예) [표준],[서식],[그리기],[그림] 등등 도구모음
④ 보기아이콘
- 기본보기 : 파워포인트 한 화면에 개요보기,슬라이드보기,슬라이드노트 보기를 동시에 보여주는 화면이다. 세가지 보기를 한 화면에 보여줌으로써 사용자가 다른 보기 상태로 이동하는 시간을 단축할 수 있으며 편집시 에도 손쉽게 수정할 수 있다.
- 개요보기 : 슬라이드의 흐름에 따라 주제가 어떻게 전개되는지 한눈에 알 수 있으며, [개요보기]도구를 사용해서 내용을 편집한다.
- 슬라이드보기 : 각 슬라이드에 문자열과 그림 개체를 넣을 수 있다. [슬라이드보기] 단추를 눌러 슬라이드 보기로 바꾸면 부분적으로 확대하여 세밀한 작업을 할 수도 있다.
◎ 슬라이드 이동 : 다른 슬라이드 보려면 Power Point 창 오른쪽에 있는 이동줄을 끌거나 [PgUp], [PgDn] 을 눌러 슬라이드를 이동하면 된다.
◎ 슬라이드 구성시 개체위치 지정 : [보기] 메뉴에서 [눈금자] 또는 [안내선]을 선택해 놓고 사용할 수 도 있다.
◎ 슬라이드 편집 : [서식]도구에 있는 [기본작업] 을 사용하여 편집한다.
- 여러슬라이드보기 : 작성한 슬라이드를 한번에 보면서 슬라이드 복사,이동,삭제를 할 수 있다
◎ 슬라이드 복사 : [Ctrl] 를 누른 상태에서 복사하고자 하는 슬라이드를 원하는 위치로 끌어준다.
◎ 슬라이드 이동 : 이동하고자 하는 슬라이드를 원하는 위치로 끌어준다.
- 슬라이드쇼 : 작성된 슬라이드를 화면에 프레젠테이션 으로 보여준다. 보기아이콘에 있는 [슬라이드쇼]아이콘은 현재 슬라이드에서부터 프레젠테이션을 실행한다. 처음 슬라이드를 실행하기 위해서는 [슬라이드쇼]-[쇼보기] 메뉴를 실행한다.
<참고하기>
● [슬라이드쇼]-[쇼보기] 메뉴 대신에 [F5]를 눌러도 된다.
● 슬라이드 쇼를 실행할 때 마우스 모양 을 화살표에서 펜으로 바꾸려면 [Ctrl+P]를 누르고, 다시
화살표 모양으로 바꾸려면 [Ctrl+A]를 누른다. 파워포인트2000 버전에서는 한번 설정된 기본값이 다음 슬라이드에 도 동일하게 적용된다.
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기본보기 : 파워포인트 한 화면에 개요보기,슬라이드보기,슬라이드노트 보기를 동시에 보여주는 화면이다. 세가지 보기를 한 화면에 보여줌으로써 사용자가 다른 보기 상태로 이동하는 시간을 단축할 수 있으며 편집시 에도 손쉽게 수정할 수 있다. 
개요보기 : 슬라이드의 흐름에 따라 주제가 어떻게 전개되는지 한눈에 알 수 있으며, [개요보기]도구를 사용해서 내용을 편집한다.
슬라이드보기 : 각 슬라이드에 문자열과 그림 개체를 넣을 수 있다. [슬라이드보기] 단추를 눌러 슬라이드 보기로 바꾸면 부분적으로 확대하여 세밀한 작업을 할 수도 있다.
여러슬라이드보기 : 작성한 슬라이드를 한번에 보면서 슬라이드 복사,이동,삭제를 할 수 있다
슬라이드쇼 : 작성된 슬라이드를 화면에 프레젠테이션 으로 보여준다. 보기아이콘에 있는 [슬라이드쇼]아이콘은 현재 슬라이드에서부터 프레젠테이션을 실행한다. 처음 슬라이드를 실행하기 위해서는 [슬라이드쇼]-[쇼보기] 메뉴를 실행한다.