4. 참조 기능 이용하기

문서에 사용된 특정 단어에 부연 설명을 덧붙이는 각주나 미주를 삽입하거나, 목차나 색인을 만들고, 다른 위치에 있는 제목이나 책갈피 등과 같은 내용을 참고로 찾아볼 수 있도록 표시해 줄 수 있다. 또한 그림이나 표 등에 캡션을 달아주는 참조 기능에 대해 알아보자.

1) 각주 및 미주

각주란 페이지의 끝에 특정 용어에 대한 설명이나 정의 또는 보충 설명을 적어 놓은 것을 말하고, 미주는 이와 같은 설명을 문서의 끝에 표시해 두는 것을 말한다. 본문에는 각주나 미주 참조 기호가 위 첨자 형태로 표시된다.

① 각주나 미주에 넣을 내용이 있는 곳에 커서를 두고 삽입-참조-각주 및 미주 메뉴를 선택한다.
② 각주 또는 미주 옵션 중 삽입할 주석 종류를 선택한다.
③ 번호 서식의 드롭다운 단추를 눌러 사용할 번호 서식이나 원하는 표시를 지정한 후 삽입 단추를 클릭한다.

④ 각주나 미주 창이 하단에 나타나면 내용을 입력한 후 닫기 단추를 클릭한다.

⑤ 각주나 미주를 수정하려면 본문에 표시된 참조 기호를 더블 클릭하거나 보기-각주 및 미주 메뉴를 다시 선택한다. 인쇄 모양 보기에서는 각주/미주 텍스트의 수정할 부분을 바로 클릭해도 된다.
⑥ 각주나 미주를 삭제하려면 본문에 있는 각주와 미주 참조 기호를 선택한 후 Delete 키를 누른다. 각주나 미주 영역에서 삭제하면 본문의 참조 기호는 그대로 있고 각주/미주 영역에 입력된 텍스트만 삭제된다.
⑦ 각주나 미주를 서로 변환하려면 삽입-참조-각주 및 미주 메뉴를 선택한 후 변환 단추를 클릭하고 변환할 형식을 지정한다.

2) 색인

색인은 문서에 있는 내용이나 주제를 특정 페이지에 모아 두는 것을 말한다. 색인은 주로 책의 뒤 부분에 나오며, 문서에서 언급한 용어와 항목이 들어 있는 페이지를 바로 찾게 해주는 기능이다. 색인을 만들려면 본문에서 색인이 될 내용을 색인 항목으로 표시해 둔 다음 만들어야 한다.

① 색인에 포함할 내용을 선택한 후 삽입-참조-색인 및 목차 메뉴를 선택한다.
② 색인 탭을 선택하고 항목 표시 단추를 클릭한다.
③ 주 항목과 부 항목에 색인 이름을 지정하고, 옵션에서 현재 페이지를 선택한다. 일반적으로 색인을 만들 때는 그 색인 항목이 있는 페이지 번호를 표시한다.
④ 표시 단추를 클릭한다.
⑤ ① ~④와 같은 작업을 반복하여 색인으로 만들 항목을 모두 표시한다.
⑥ 닫기 단추를 클릭한다.

⑦ 색인을 만들 곳에 커서를 두고 삽입-참조-색인 및 목차 메뉴를 선택한다.
⑧ 색인 탭의 서식 상자에서 색인의 서식 스타일을 지정하고 확인 단추를 클릭한다.
⑨ 색인 항목이 수정되면 변경된 내용을 반영하기 위해 색인에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 필드 업데이트를 선택하거나 F9 키를 누른다.

3) 상호 참조

상호 참조란 하나의 문서에서 각각 다른 위치에 있는 제목이나 책갈피, 각주나 미주 등과 같은 내용을 참고로 찾아볼 수 있도록 표시해 두는 것을 말한다. 예를 들어, 상호 참조 항목으로 삽입된 "민속 놀이의 역사"를 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하면 바로 그 설명이 있는 곳으로 이동되도록 상호 참조를 만들 수 있다.

① "자세한 내용은 를 참조하세요"를 입력한다.
② "를" 앞에 커서를 두고 삽입-참조-상호 참조 메뉴를 선택한다.
③ 참조할 대상과 삽입할 참조 내용을 선택한다. 예를 들어, "민속 놀이의 역사" 에 제목 스타일이 지정되어 있으면 참조할 대상은 제목, 삽입할 참조 내용은 제목 텍스트를 선택한다.
④ 사용할 제목에서 참조 대상이 되는 이름을 선택하고 삽입 단추를 클릭한다.

4) 캡션

표나 그림, 수식 등의 개체에 일련 번호와 함께 제목을 달아주는 기능을 캡션이라 하고, 이와 같은 개체가 삽입되면 자동으로 캡션이 들어가도록 지정할 수도 있다.

① 캡션을 넣을 개체를 선택한 후 삽입-참조-캡션 메뉴를 선택한다.
② 옵션에서 레이블 종류와 위치를 지정한다. 레이블은 기본적으로 선택된 항목이 나타난다.
③ 캡션 상자에 제목을 입력하고 확인 단추를 클릭한다.

④ 개체가 삽입될 때마다 자동으로 캡션이 들어가도록 지정하려면 캡션 대화 상자에서 자동 캡션 단추를 클릭한다.
⑤ 삽입할 때 캡션 추가에서 자동 캡션을 사용할 항목을 선택한 후 확인 단추를 클릭한다.

5) 책갈피

문서를 작성하는 동안에 중요하다고 생각하거나 다시 살펴봐야 하는 내용을 책갈피로 표시해 두면 나중에 쉽게 찾아볼 수 있다.

① 책갈피를 삽입하고자 하는 곳에 커서를 놓고 삽입-책갈피 메뉴를 선택한다.
② 책갈피 이름에 이름을 입력하고 추가 단추를 클릭한다.

③ 책갈피가 삽입된 곳으로 이동하고자 할 경우에는 책갈피 대화 상자에서 이동할 책갈피 항목을 선택한 후 이동 단추를 클릭한다.

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