15일 주소록 만들기

▶ 오늘 배울 내용

아웃룩 익스프레스의 큰 특징 중 하나가 바로 주소록 기능과 통합된 것입니다. 여러분들 중에는 2개 이상의 전자우편 주소를 가지고 있는 분들이 많을 것이라고 생각합니다. 그리고 최근에는 일상적으로 주고 받는 명함에도 전자우편 주소가 적혀 있는 것을 볼 수 있습니다. 이런 넘쳐 나는 전자우편 주소를 효과적으로 관리할 수 있는 것이 바로 주소록입니다. 이 주소록을 이용하면 전자우편 주소 뿐만 아니라 다양한 정보를 관리할 수 있습니다. 오늘부터는 주소록을 만드는 방법과 활용하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

● 아웃룩 익스프레스 주소록의 특징

- 개인 및 그룹에 대한 주요 정보 저장
주소록을 사용하면 전자 메일 주소, 집 주소, 회사 주소, 전화 번호, 팩스 번호, 디지털 ID, 회의 정보, 즉석 메시징 주소 및 생일, 기념일, 가족 구성원 같은 개인 정보도 저장할 수 있습니다. 개인과 회사 인터넷 주소를 저장하여 주소록에서 직접 연결할 수도 있습니다. 

- 인터넷에서 사람 찾기 
디렉터리 서비스는 인터넷에서 이름과 주소를 쉽게 찾도록 도와주는 강력한 검색 도구입니다. 주소록은 인터넷 디렉터리 서비스를 사용할 수 있도록 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)를 지원합니다. 전자 메일 메시지를 보낼 때 인터넷 디렉터리 서비스를 사용할 수 있습니다.

- 연락처 그룹 만들기
회사 동료, 학교 친구 또는 동호회와 같이 그룹으로 만들어 관리할 수 있습니다. 해당 그룹의 모든 사람에게 전자 메일을 보낼 때 각 연락처를 개별적으로 입력하지 않고 그룹 이름만 입력하면 됩니다. 

- 다른 사용자와 주소록 공유
아웃룩 익스프레스에서는 여려 개의 ID를 만들 수 있습니다. 여러분이 ID를 만들면 주소록을 사용하는 각 개인의 연락처를 여러분의 폴더로 구성할 수 있습니다. 그리고 다른 사용자와 주소록을 공유할 수 있습니다.

- 다른 프로그램에서 연락처 정보 가져오기
다른 프로그램인 Microsoft Exchange, Eudora Light, Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 및 Microsoft Outlook 등에서 사용하는 개인 주소록을 가져올 수 있습니다.

- 명함 사용
일반적으로 사용하는 명함과 같은 것입니다. 여러분이 보내는 메시지에 포함 시킬 수 있는 명함을 만들 수 있습니다.

● 그룹에 주소록 입력하기

여러분이 직접 주소록에서 그룹을 만들어서 각 구성원의 정보를 입력하거나 개인 정보를 입력할 수 있습니다. 주소록을 직접 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. 도구 모음에 있는 [주소록]버튼을 클릭합니다.

2. [주소록]창이 나타나면 도구 모음에서 [새 주소록]-[새 그룹]을 클릭합니다. [새 주소록]을 선택하면 [새 연락처]와 [새 그룹]메뉴가 나타나는데, 새 연락처는 개별적으로 개인의 정보를 입력할 수 있고 새 그룹은 그룹을 만든 다음 해당 그룹에 대한 구성원의 정보를 입력할 수 있습니다.

3. [그룹]탭에서 그룹의 이름을 입력하고 그룹 구성원을 입력하는 곳에서 이름과 전자우편 주소를 입력한 다음 [추가]버튼을 클릭합니다. 

4. 구성원에 대한 주소를 모두 입력한 다음 [확인]버튼을 클릭합니다.

5. 등록된 그룹이 목록에 나타나고 [연락처]창에도 나타납니다. 이번에는 [새 주소록]-[새 연락처]를 클릭합니다. 

6. 다음과 같은 창이 나타나면 [이름]탭에서 이름을 입력하고 전자우편 주소를 입력합니다. 개인에 대한 더 자세한 정보가 있다면 다른 탭을 선택하여 정보를 입력하면 됩니다. 모든 정보를 모두 입력할 필요는 없으며, 여러분이 관리하고자 하는 부분만 입력하면 됩니다.

7. 더 이상 입력할 정보가 없다면 [확인]버튼을 눌러 입력된 결과를 확인합니다.

▶ 참고하기 - 디지털 ID

디지털 ID는 보증서라고도 합니다. 디지털 ID는 주민 등록증이나 운전 면허증과 같은 것입니다. 디지털 ID는 보증 기관으로부터 발급 받아 사용할 수 있습니다. 디지털 ID를 발급 받게 되면 아웃룩 익스프레스에서 이 ID를 사용하여 보내는 메시지에 서명을 할 수 있습니다. 자세한 것은 보안 메일 부분에서 다루겠습니다.
Versign( https://digitalid.verisign.com  )은 Microsoft가 선호하는 디지털 ID 공급 업체이며, 디지털 인증 제품 및 서비스의 선도적인 제공 업체입니다. VeriSign의 특별 제공을 통해, Microsoft Internet Explorer 및 Outlook 사용자는 무료 시험 디지털 ID를 얻을 수 있습니다. 이 디지털 ID는 보안 전자 우편을 보내는 경우 친구나 사업 동료 및 온라인 서비스에 사용자 자신을 식별하고 그들로부터 암호화된 메시지를 받을 때 사용할 수 있습니다. 

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