기본적인 문서 입력 작업을 모두 마쳤으면 문서를 좀더 보기 좋게 만들기 위해 입력한 문서를 편집해야 합니다. 워드에서는 다양한 편집 기능을 제공하고 있습니다.

  작성한 문서를 편집하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 편집이라는 것은 작성한 문서를 좀 더 보기 좋게 고친다거나 필요 없는 부분을 지우거나 다른 모양으로 변경하는 등의 모든 작업을 의미합니다. 편집을 할 때는 특정한 부분만 편집하거나 문서 전체를 편집할 수 있습니다. 

  여기서는 편집할 때 가장 기본이 되는 복사, 잘라 내기, 붙여넣기와 수정한 작업을 다시 원상태로 되돌릴 수 있는 기능에 대해서 알아보겠습니다.

편집을 하려면 먼저 편집하려는 부분을 블록(범위)으로 설정해야 합니다. 블록으로 설정된 부분만 편집할 수 있습니다. 블록으로 설정하는 방법은 원하는 부분을 마우스로 드래그하여 설정하거나 한 줄만 선택하거나 문단만 설정할 수 있으며, 전체 문서를 모두 블록으로 설정할 수 있습니다.

  문서를 구성하고 있는 문자열, 그림, 도형 등의 위치를 바꾸고자 할 때는 원하는 내용을 문서에서 잘라 내어 원하는 곳으로 커서를 이동시켜 붙여 넣기 합니다. 또 계속적으로 반복되는 문장이나, 그림, 도형 등의 개체들은 일일이 반복될 때마다 입력하지 않고 복사해서 사용할 수 있습니다. 복사하기는 블록 설정한 부분이 그대로 문서에 남아 있다는 것을 제외하고는 잘라 내기와 같습니다.