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아웃룩2000, 전자우편, Outlook 2000

메시지를 작성하는 여러 가지 방법과 보내는 방법, 계정 설정하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

아웃룩에는 전자우편을 관리하는 기능이 있습니다. 여러분이 사용하고 있던 메일 프로그램은 별도로 있었을 것입니다. 익스플로러를 사용하는 분이라면 아웃룩 익스프레스를 넷스케이프를 사용하는 분이라면 메신저를 이용했을 것입니다. 2개의 프로그램을 이용했던 분들이라면 별 어려움 없이 사용할 수 있을 것입니다.

메시지를 작성하고 보내는 방법, 계정을 설정하는 방법 등에 대해서 알아보겠습니다.

새로운 메시지를 작성할 때는 빈 영역에서 작성하거나 파일을 첨부하여 작성할 수 있습니다.

[파일-새로 만들기-메일 메시지]를 클릭합니다.

받는 사람, 참조, 숨은 참조 상자에 받는 사람의 이름을 입력합니다. 만약 주소록이 작성되어 있다면 목록에서 받는 사람의 이름을 선택할 수 있는데 [받는 사람], [참조] 또는 [숨은 참조] 단추를 클릭합니다.

[제목] 항목에 메시지 제목을 입력하고, 하단에 보이는 상자에 내용을 입력한 다음 도구모음에 있는 [보내기]를 클릭하면 [받는 사람]에게 메시지를 발송하게 됩니다. 그리고 [보낼 편지함]에서 [보낸 편지함]으로 메시지가 이동하게 됩니다. 만약 지금 보낼 메일이 아니라면, <저장>을 클릭하고 종료합니다.

메시지 작성 창에서 [삽입-파일]을 클릭하면, 파일을 추가하여 메시지를 보낼 수 있습니다.

[파일 삽입] 대화 상자가 나타나면, 첨부할 파일을 선택합니다.

메시지 입력 창이 2개로 나뉘면서 하단에 첨부된 파일의 목록이 나타납니다.

여러 사람에게 메일 보내기

[받는 사람], [참조], [숨은 참조] 상자에서 메시지를 받는 사람의 이름을 세미콜론(;)으로 구분하여 여러 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다. [받는 사람]은 상대방에게 직접 메시지를 보낼 수 있으며. [참조]는 상대방에게 메시지 복사본을 보내며 다른 사람이 그 사람의 이름을 볼 수 있도록 합니다. [숨은 참조]는 상대방에게 메시지 복사본을 보내며 다른 사람이 그 사람의 이름을 볼 수 없도록 합니다.

보낸 편지함

아웃룩 표시줄에서 [사용자 정의 바로 가기] 그룹을 선택하여 [보낸 편지함]을 클릭하면 메일이 보내졌는지 확인할 수 있습니다.

메일을 보낼 때 메시지의 형식을 HTML로 변경하여 보낼 수는 없나요?

- [도구-옵션-메일 형식] 탭을 눌러 '보낼 메시지 형식'을 'HTML'로 변경하면 됩니다. 또한 'Microsoft Word를 전자메일 편집기로 사용'을 체크하면 메일 편집기로 워드를 사용할 수 있습니다.


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