어떤 프로그램이나 가장 기초적인 작업은 프로그램을 시작하고 종료하는 것입니다. 엑셀에서도 마찬가지로 엑셀을 시작하고 종료하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

  엑셀2000에서 기장 기초 작업이라고 할 수 있는 것이 시작과 종료입니다. 여러 번 강조 했듯이 어떤 프로그램이든지 해당 프로그램을 사용하려면 컴퓨터 상에서 실행을 해야 합니다. 실행된 프로그램을 가지고 여러 기능을 이용하여 작업을 하게 되는 것입니다.

  윈도우 운영체제에서 프로그램을 실행하는 방법은 다양합니다. 윈도우에 대해서 기본적으로 여러분은 기본적인 사용법에 대해서는 알고 있을 것입니다. 그럼 잠깐 생각을 해 볼까요?
윈도우에서 프로그램을 시작하는 대표적인 방법은 작업 표시줄의 [시작]메뉴를 이용하는 것입니다. [시작] 메뉴에서 [프로그램] 폴더로 이동한 다음 실행할 프로그램을 선택하면 됩니다. 그리고 또 다른 방법은 프로그램을 설치하게 되면 자동으로 바탕화면에 바로 가기 아이콘이 만들어지는 경우가 있습니다. 아니면 여러분이 자주 사용하는 프로그램을 바탕화면에 바로 가기 아이콘으로 만들어 두었거나. 프로그램의 바로 가기 아이콘을 이용하여 실행할 수 있습니다.

  [시작] 메뉴에도 없고 바탕화면에도 없다면 [윈도우 탐색기]나 [내 컴퓨터]를 이용하여 프로그램의 실행 파일을 찾아서 실행을 해야 되는 경우가 있습니다. 이 경우에는 해당 프로그램의 실행 파일명을 알아야 된다는 단점이 있습니다. 또 다른 방법은 [시작] 메뉴의 [문서]를 이용하는 것입니다. [문서] 폴더에는 최근에 작업을 하고 저장했던 문서의 목록이 나타납니다. 프로그램에 상관없이 최근에 작업했던 순서대로 나타나기 때문에 해당 문서를 선택하게 되면 자동으로 프로그램까지 실행됩니다. 이렇게 많은 방법 중에서 여러분에게 익숙하고 자주 사용하는 방법을 이용하면 됩니다.

  그럼, 프로그램을 시작을 한 다음 여러 가지 기능을 이용하여 문서를 만든 다음 컴퓨터를 끌려고 합니다. 그럼 먼저 프로그램을 종료해야 되겠지요? 프로그램을 시작하는 방법에 대해서는 알고 있는데, 프로그램을 종료하는 방법은 어떤 것이 있을까요?
  윈도우 운영체제에서 실행되는 프로그램들은 거의 비슷한 방법으로 종료를 하게 됩니다. 대표적인 방법은 [파일] 메뉴에 있는 [끝내기] 또는 [끝]이라는 기능을 이용하게 됩니다. 프로그램마다 사용되는 용어는 조금씩 차이가 있을 수 있습니다. 그리고 또 다른 방법은 프로그램의 제목 표시줄의 오른쪽에 있는 제어 아이콘을 이용하는 것입니다. 이 제어 아이콘 중에서 가장 오른쪽에 위치한 [닫기] 아이콘을 이용하여 프로그램을 종료할 수 있습니다.

  한가지 주의 할 점은 제목 표시줄의 제어 아이콘과 메뉴 줄에 있는 제어 아이콘이 기능이 다르다는 것입니다. 제목 표시줄의 제어 아이콘은 프로그램 전체에 영향을 주는 것이지만 메뉴 줄의 제어 아이콘은 만약 여러 개의 문서가 열려 있을 경우 현재 작업하고 있는 문서에만 영향을 주는 것입니다. 즉 프로그램을 종료하는 것이 아니라 현재 작업중인 문서를 닫아 버리는 것입니다.

  지금부터 직접 연습을 해 보도록 하겠습니다.