① 하나의 셀 선택 : 원하는 셀을 클릭한다.
② 여러 셀 선택 : 선택할 시작위치에서부터 원하는 곳까지 드래그한다.
③ 연속범위 선택 : 선택할 시작위치에서 클릭한 후 마지막 셀에서 [Shift]를 누른 상태에서 클릭한다.
④ 비 연속범위 선택 : 원하는 범위를 선택한 후, 떨어져있는 셀에서 [Ctrl]를 누른 상태에서 클릭 또는 드래그한다.
⑤ 행 전체 선택 : 원하는 행 머리글을 선택한다.
⑥ 열 전체 선택 : 원하는 열 머리글을 선택한다.
2. 복사 / 이동하기
● 데이터 복사하기
① 먼저 복사할 데이터를 범위 설정한다.
② 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 버튼을 눌러 [복사]를 선택한다.
※ 그림을 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다.
③ 원하는 곳에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 [붙여넣기]를 선택한다.
● 삽입하여 복사하기
① 복사를 원하는 만큼 범위 설정한 후 단축메뉴의 [복사]를 선택한다.
② '합계'항목에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 [복사한 셀 삽입]을 누른다.
③ 삽입할 방향을 선택한다.
● 데이터 이동하기
① 위치를 이동시킬 데이터를 범위 설정한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [잘라내기]를 선택한다.
② 이동시킬 위치에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 [붙여넣기]를 선택하거나, [잘라낸 셀 삽입]을 선택한다.
3. 클립보드
빈번하게 복사, 잘라내기가 발생하거나, 파일간의 복사,잘라내기를 실행할 경우에 클립보드 표시기를 이용하여 최대 12개까지 클립보드를 이용할 수 있다.
① [보기] - [도구모음] - [클립보드]를 선택한다.
② 복사를 원하는 부분을 범위 설정한 후 [클립보드 도구모음]에서 [복사]를 선택한다.
③ 붙여넣을 위치에서 포인터를 위치시킨 후 [클립보드 도구모음]에서 원하는 항목을 선택한다.
4. 삽입 / 삭제하기
● 삽입하기
① 행 단위 삽입 : 삽입할 위치의 행 머리글을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삽입]을 선택한다.
② 열 단위 삽입 : 삽입할 위치의 열 머리글을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삽입]을 선택한다.
③ 셀 삽입 : 삽입할 위치의 셀을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삽입]을 선택한다.
● 삭제하기
① 행 단위 삭제 : 삭제할 위치의 행 머리글을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삭제]를 선택한다.
② 열 단위 삭제 : 삭제할 위치의 열 머리글을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삭제]를 선택한다.
③ 셀 삭제 : 삭제할 위치의 셀을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삭제]을 선택한다.
① 삽입할 위치인 행 머리글 '5'를 선택한 후 단축메뉴에서 [삽입]을 선택한다.
② 'B'열과 'C'열 사이에 새로운 열을 삽입하기 위해 열 머리글 'C'를 선택한 후 단축메뉴에서 [삽입]을 선택한다.
③ 삽입할 셀을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삽입]을 선택한다.
④ 삽입할 방향을 선택한다.
⑤ 삭제할 열의 열 머리글을 선택한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삭제]를 선택한다.
⑥ 삭제할 셀을 범위 설정한 후 마우스오른쪽 단추를 눌러 [삭제]를 선택한다.
⑦ 삭제할 방향을 선택한다.
5. 실행취소 / 재실행
실행취소기능을 이용하면 문서를 작성할 때의 실수를 얼마든지 이전상태로 돌려놓을 수 있는 아주 편리하고, 유용하게 사용하는 워드의 가장 큰 장점 중 하나이다. 무한대로 실행취소 기능을 사용할 수 있다.
재실행은 실행 취소한 작업을 다시 실행취소 전 상태로 되돌리는 기능이다.
● 실행취소
① [편집]메뉴의 [취소]를 선택한다.
② 표준도구모음의 [실행취소]
아이콘을 선택한다.
③ 단축키 [Ctrl +Z]를 누른다.
● 재실행
① [편집]메뉴의 [반복]을 선택한다.
② 표준도구모음의 [재실행]
아이콘을 누른다.
③ 단축키 [Ctrl +Y]를 누른다.
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아이콘을 선택한다.
아이콘을 누른다.