- 수식 상자
작성기의 위쪽 영역에 있는 표현식 란에서는 식을 만들 수 있습니다. 작성기의 아래쪽 영역에서 식의 요소를 만든 다음 이 요소를 표현식 란에 붙여넣어 식을 완성합니다. 또는 표현식 란에 식을 직접 입력할 수도 있습니다.

- 연산자 단추
작성기의 가운데 영역에 있는 단추는 흔히 사용되는 연산자를 삽입할 때 사용합니다. 연산자 단추 중 하나를 클릭하면 표현식 란의 삽입 포인터 위치에 연산자가 삽입됩니다. 식에서 사용할 수 있는 연산자 목록을 모두 보려면 왼쪽 아래에 있는 연산자 폴더를 클릭한 후 가운데 상자에서 적절한 연산자 종류를 클릭합니다. 오른쪽 상자에는 선택된 종류에 해당하는 모든 연산자 목록이 나타납니다.

- 식 요소
작성기의 아래쪽 영역에는 다음과 같은 세 가지 종류의 상자가 있습니다.
왼쪽 상자에는 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 데이터베이스 개체, 기본 함수와 사용자 정의 함수, 상수, 연산자, 일반 식의 목록을 표시하는 폴더가 있습니다.
가운데 상자에는 왼쪽 상자에서 선택한 폴더에 해당하는 요소나 요소 종류에 대한 목록이 나타납니다. 예를 들어, 왼쪽 상자에서 기본 함수를 누르면 가운데 상자에 Microsoft Access 함수 종류의 목록이 나타납니다.
오른쪽 상자에는 왼쪽 상자와 가운데 상자에서 선택한 요소의 값이 있는 경우 그 값의 목록이 나타납니다. 예를 들어, 왼쪽 상자에서 기본 함수를 누르고 오른쪽 상자에서 원하는 함수 종류를 클릭하면 선택한 종류에 해당하는 모든 기본 함수 목록이 오른쪽 상자에 나타납니다.

날짜에 특정 기간이나 시간을 더하거나 뺄 때 DateAdd 함수를 사용합니다. 자세한 사용 방법은 도움말 길잡이를 실행한 후 [dateadd]를 입력해서 찾아보세요.